Jika Anda ingin membeli scanner, biasanya akan ada dua pilihan utama untuk dipertimbangkan terlebih dahulu. Oleh karena itu sangat penting untuk mendapatkan informasi perbedaan scanner dengan printer multi fungsi (all in one printer).
Perbedaan Scanner Dengan Printer Multi Fungsi
Apakah Anda menginginkan scanner mandiri yang berdedikasi atau Anda menginginkan printer multifungsi daripada mencetak, memindai dan menyalin?.
Jawaban atas pertanyaan itu pada dasarnya tergantung pada apa yang Anda butuhkan untuk dipindai dan kualitas pindaian yang Anda butuhkan, walaupun ruang dan harga juga dapat mempengaruhi keputusan Anda juga.
Untuk membantu Anda membuat pilihan terbaik, mari kita membahas kelebihan dan kekurangan dari scanner dan printer all-in-one dalam hal pemindaian.
Scanner
Kekurangan Scanner
Salah satu perbedaan scanner dengan printer multifungsi tentu berkaitan penggunaan ruang. Scanner flatbed membutuhkan ruang yang hanya digunakan untuk satu tujuan. Secara teoritis, Anda bisa menyimpan pemindai di tempat lain tapi itu bisa merepotkan dan sedikit berisiko karena pemindai bisa rusak jika terkena benturan keras.
Seiring dengan gagasan untuk mengambil ruang meja hanya untuk satu fungsi, pemindai juga bisa menjadi pilihan kantor rumahan yang lebih bersih karena mereka hanya melakukan satu tugas. Jika kebutuhan kualitas scanning tidak terlalu tinggi, Anda bisa mendapatkan lebih banyak penghematan ruang dengan printer all-in-one.
Printer Multifungsi
Kekurangan Printer All-in-One
Kelemahan printer multifungsi untuk pemindaian adalah kualitasnya tidak akan sebagus scanner. Ini merupakan perbedaan scanner dengan printer all in one yang sangat jelas. Resolusi gambar akan lebih rendah dan kecepatan pemindaian kemungkinan akan lebih lambat. Hal ini disebabkan karena perangkatnya tidak terspesialisasi untuk memindai. Pilihan perangkat lunak juga tidak akan sebagus editing foto dan bahkan OCR (pengenalan text untuk merubah dokumen yang di scan menjadi data digital).
Untuk daya tahan perangkat, mungkin printer all in one akan lebih rentan dibanding scanner mandiri. Ini dikarenakan satu perangkat dipakai untuk berbagai jenis pekerjaan. Kecuali jika printer multi fungsi tersebut sebesar mesin foto copy, maka dapat memiliki daya tahan yang lebih memadai.
Selain itu, perbandingan scanner dengan printer multi fungsi yang perlu di kritisi adalah kelancaran dalam memasukan puluhan hingga ratusan dokumen dengan berbagai jenis ketebalan dan dimensi. Dan ini berdasar pengamatan kami, akan sangat terbatas untuk dilakukan oleh printer multifungsi.
Putusan terakhir
Secara keseluruhan, pilihan antara membeli pemindai atau membeli printer multifungsi bermuara pada apa yang perlu dilakukan. Jika Anda perlu memindai buku atau produk film (negatif atau slide), maka Anda memerlukan pemindai dokumen atau pemindai foto.
Tetapi jika Anda hanya perlu memindai beberapa dokumen atau beberapa gambar dan tidak butuh kualitas hasil scan, maka printer multifungsi dapat hemat biaya dan ruangan.
Jika anda sudah memiliki printer, maka sebaiknya cukup membeli scanner saja untuk lengkapi kebutuhan operasional anda. Kabar baiknya adalah bahwa ada banyak pilihan bagus di kedua pemindai khusus dan printer multifungsi dengan berbagai fitur untuk memenuhi kebutuhan Anda
Disamping itu, sekarang sudah ada scanner yang bisa langsung terhubung dengan gadget. Anda dapat scan dokumen dan gambar dimana saja dan kapan saja, dan langsung kirim ke e-mail, printer, fax, bahkan ke penyimpanan cloud untuk berkolaborasi.